تهيه و تدوين برنامه عملياتي يکي از اقدامات کليدي کارگروه ادبيات استان بوده است که  هر ساله با هدف ساماندهي فعاليت‌ها و ايجاد انسجام در اجراي برنامه‌هاي آموزشي و پرورشي انجام مي‌شود. اين برنامه‌ها به‌عنوان نقشه راه سالانه، مسير فعاليت‌هاي گروه را مشخص کرده و اولويت‌ها و اهداف را به‌طور شفاف تعيين مي‌نمايد.
در اين فرآيند، ابتدا نيازهاي آموزشي استان و چالش‌هاي موجود در تدريس ادبيات شناسايي شد. سپس اهداف کلان و خرد بر اساس سياست‌هاي آموزش‌وپرورش، دبيرخانه کشوري ادبيات مستقر در استان فارس و شرايط بومي استان تدوين ‌گردد. برنامه عملياتي شامل تعيين فعاليت‌ها، زمان‌بندي اجرا، مسئوليت‌ها و منابع مورد نياز است تا همه اقدامات به‌صورت منظم و قابل پيگيري انجام شوند. تهيه اين برنامه با مشارکت سرگروه‌هاي درسي و اعضاي کارگروه انجام شد تا ديدگاه‌هاي مختلف در آن لحاظ گردد. پس از تدوين، برنامه به تصويب کارگروه استان رسيده و پس از ارسال به دبيرخانه کشوري ادبيات مستقر در استان فارس به مدارس و دبيران ابلاغ شد. اجراي برنامه عملياتي موجب مي‌شود فعاليت‌ها از حالت پراکنده خارج شده و در قالب يک چارچوب منسجم پيش بروند.از ديگر مزاياي اين برنامه، امکان ارزيابي مستمر و اصلاح مسير در طول سال تحصيلي است. با وجود شاخص‌هاي مشخص، ميزان تحقق اهداف قابل سنجش بوده و نقاط ضعف و قوت به‌طور دقيق شناسايي مي‌شود. همچنين اين برنامه زمينه هماهنگي ميان دبيران، سرگروه‌ها و مديران مدارس را فراهم کرده و عدالت آموزشي را در سطح استان تقويت مي‌کند.
در نهايت، تدوين برنامه عملياتي به‌عنوان يک اقدام راهبردي، موجب ارتقاي کيفيت آموزش ادبيات، افزايش بهره‌وري فعاليت‌هاي کارگروه و بهبود يادگيري دانش‌آموزان مي‌شود. اين برنامه نه‌تنها نقشه راه فعاليت‌هاي سالانه است، بلکه ابزاري براي مديريت علمي و کارآمد آموزش در سطح استان به شمار مي‌آيد.