برگزاري جلسه حضوري با محوريت طرح «شميم» و «سفر يادگيري» براي گروه‌هاي ادبيات استان، ضرورتي است که از چندين جنبه قابل تأمل است. نخست آنکه ادبيات به عنوان ريشه‌دارترين بخش فرهنگ، نيازمند بازآفريني و بازانديشي در بسترهاي نوين آموزشي است. اين جلسه فرصتي فراهم ‌آورد تا اعضاي کارگروه‌هاي ادبيات استان در کنار يکديگر، به صورت رودررو به تبادل انديشه و تجربه بپردازند و از فضاي تعاملي و زنده‌اي بهره‌مند شوند که در جلسات مجازي کمتر حاصل مي‌شود.
طرح «شميم» با هدف دميدن روح تازه در فعاليت‌هاي ادبي، زمينه‌اي براي نوآوري، خلاقيت و بازنگري در شيوه‌هاي آموزش و پژوهش فراهم مي‌کند. از سوي ديگر، «سفر يادگيري» به معناي حرکت مستمر و پويا در مسير دانش است؛ سفري که نه تنها به ارتقاي مهارت‌هاي فردي اعضا کمک مي‌کند، بلکه آنان را در مسير هم‌افزايي جمعي قرار مي‌دهد. ضرورت اين جلسه در آن بود که ادبيات استان بتواند با بهره‌گيري از اين دو طرح، خود را با تحولات علمي و فرهنگي همگام سازد و از رکود و تکرار فاصله بگيرد.